Cách ngắt trang trong Word cho mọi phiên bản, hướng dẫn từng bước

Bạn đang tìm cách ngắt trang trong Word một cách đơn và nhanh chóng. Dưới đây, đội ngũ INVERT chia sẻ các cách ngắt trang trong Word cụ thể từng bước và kèm hình ảnh minh hoạ.

I. Ngắt trang là gì? Khi nào ngắt và Lợi ích

1. Ngắt trang là gì? 

Ngắt trang (Page Break) là một thủ thuật trong Word, giúp di chuyển tới trang kế tiếp một cách nhanh chóng, thay vì không cần viết xong 1 trang. Ngoài ra, việc ngắt trang còn giúp chúng ta sắp xếp nội dung văn bản, với cấu trúc chặt chẽ và mạch lạc hơn.

2. Khi nào cần ngắt trang trong Word

Cách trường hợp cần ngắt trang:

• Khi soạn thảo văn bản, khóa luận tốt nghiệp thì ngắt trang là một điều không thể thiếu cho từng phần.
• Khi muốn ngắt trang để chèn hình, bảng biểu mà không làm nhảy chữ trong trang.
• Khi đã soạn thảo xong nội dung trên một trang mà vẫn còn dư hàng trống.

3. Lợi ích của việc ngắt trang trong Word

• Văn bản sẽ trở nên rõ ràng và giúp người đọc dễ dàng theo dõi hơn.
• Việc ngắt trang góp phần phân chia các phần và các chương trong văn bản 1 cách dễ dàng.
• Ngoài ra, việc ngắt trang tự động trong Word cũng giúp văn bản chỉn chu hơn, nếu bạn chỉnh sửa ở những trang khác thì sẽ không làm di chuyển ngắt trang như sử dụng thủ công bằng phím Enter.

II. Cách ngắt trang chủ động trong Word

1. Cách ngắt trang tự động bằng phím tắt trong Word

Nếu bạn sử dụng phím tắt để ngắt trang thì có thể đạt hiểu quả và tiết kiệm nhiều thời gian.

Bước 1: Đầu tiên, bạn soạn thảo văn bản bình thường, đến khi xuống một dòng trống.

Bước 2: Để ngắt trang trong Word, Click "tổ hợp phím Ctrl + Enter". Đây là tổ hợp phím ngắt trang trong Word.

2. Cách ngắt trang bằng chuột trong Word

Nếu khó nhớ sử dụng phím tắt và cách bấm thì bạn có thể sử dụng cách dùng chuột dưới đây.

Bước 1: Đưa "con trỏ chuột" đến vị trí muốn ngắt trang > Click chuột phải > Chọn Paragraph như hình minh hoạ.

Bước 2: Sau đó xuất hiện hộp thoại > Chọn tab Line and Page Breaks.

Bước 3: Tích vào ô Page break before > Để ngắt trang trong Word > Nhấp chọn "OK"

3. Cách ngắt trang bằng lệnh Page Break trong Word

Đây là cách khá phức tạp vì phải thao tác trên thanh Ribbon, để hiện thanh Ribbon trong Word để bật thanh Ribbon lại.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cứ soạn thảo văn bản bình thường, đến khi xuống một dòng trống.

Bước 2: Màng hình xuất hiện như hình minh hoạ bên dưới, Tiến hành chọn thẻ Insert > Ở phần Pages > Để ngắt trang trong Word > Chọn Page Break

4. Cách ngắt trang bằng lệnh Section Breaks

Bước 1: Đặt con chuột ở vị trí cần ngắt trang.

 

Bước 2: Vào thẻ “Layout” và Click “Breaks”. Tiếp theo, chọn “Next Page” để tiến hành ngắt trang khác section.

 

Bước 3: Hình bên dưới minh hoạ cho kết quả của việc sử dụng Section Breaks. Khi sử dụng cách ngắt trang trong Word này, những định dạng ở mỗi section sẽ khác nhau và không bị ảnh hưởng.

 

III. Cách ngắt trang bị động trong Word

Điều kiện cần để ngắt trang bị động thì bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng, thì bạn sẽ được Word chuyển sang 1 trang mới để tiếp tục soạn thảo văn bản.

IV. Cách để bỏ ngắt trang trong Word

1. Bỏ ngắt trang bằng cách thủ công

Đối với các văn bản có ít dữ liệu hoặc ít trang, bạn có thể bỏ từng phần ngắt trang 1

Bước 1: Đầu tiên, Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.

Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide

Bước 3: Tìm đến các vị trí bị ngắt trang giống trong hình > Nhấn Delete để bỏ ngắt trang.

Mẹo: Bạn phải để con trỏ chuột ở ký tự cuối của phần văn bản phía trên lúc ngắt trang thì mới có thể bỏ được ngắt trang nhé!

2. Bỏ ngắt trang hàng loạt trong Word

Cách ngắt trang này sẽ giúp cho bạn cùng 1 lúc có thể bỏ nhiều ngắt trang mà không mất nhiều thời gian. Thông thường cách này được sử dụng cho các file Word có nhiều trang dữ liệu.

Bước 1: Đầu tiên mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.

Bước 2: Sau đó nhấp vào phần Paragraph > Click chọn vào ký tự Show/Hide.

Bước 3: Tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 4: Click chọn mục Find what > Chọn More.

Bước 5: Nhấp vào Special > Chọn mục Manuel Page Breaks.

Bước 6: Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu "^m".

Bước 7: Màn hình hiển thị phần Replace with bỏ trống.

Bước 8: Cuối cùng nhấn vào Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word.

3. Cách điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện trong Word

Để kiểm soát được việc ngắt trang và vị trí ngắt trang trong Word bạn có thể dùng cách ngắt trang này thông qua các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.

Bước 2: Tiếp theo di chuyển chuột đến phần Paragraph > Click vào mũi tên hướng xuống ở góc.

Bước 3: Nhấp chọn tab Line and Page Break.

Bước 4: Sau đó bạn chọn 1 trong các lựa chọn sau:

• Widow/Orphan control: Vào đầu hoặc cuối văn bản đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn.
• Keep with next: Xóa dấu phân cách giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
• Keep lines together: Giữa đoạn vănKhông cho phép dấu ngắt trang xuất hiện.
• Keep break before: Việc này cho phép thêm dấu ngắt trang ở trước 1 đoạn văn.

Bước 5: Sau đó nhấn OK để hoàn thành thiết lập ngắt trang tự động trong Word.

V. Cách xóa một trang trắng trong Word

Việc ngắt trang thỉnh thoảng có thể gây ra nhiều trang trống trong một tài liệu, vì vậy việc xóa trang trống trong Word là vô cùng cần thiết. Bạn chỉ cần di chuyển đến cuối trang và chọn Delete là xong.

Trên đây là tất cả các cách ngắt trang đơn giản và nhanh chóng mà đội ngũ INVERT chúng tôi muốn giới thiệu đến tất cả các bạn. Mong rằng thông qua bài viết này các bạn có thể vận dụng chúng để bài viết có được bố cục đẹp mắt hơn.