Hướng dẫn

Cách ngắt trang trong Word cho mọi phiên bản, hướng dẫn từng bước

Bạn đang tìm cách ngắt trang trong Word một cách đơn và nhanh chóng. Dưới đây, đội ngũ INVERT chia sẻ các cách ngắt trang trong Word cụ thể từng bước và kèm hình ảnh minh hoạ.

I. Ngắt trang là gì? Khi nào ngắt và Lợi ích

1. Ngắt trang là gì? 

Ngắt trang (Page Break) là một thủ thuật trong Word, giúp di chuyển tới trang kế tiếp một cách nhanh chóng, thay vì không cần viết xong 1 trang. Ngoài ra, việc ngắt trang còn giúp chúng ta sắp xếp nội dung văn bản, với cấu trúc chặt chẽ và mạch lạc hơn.

2. Khi nào cần ngắt trang trong Word

Cách trường hợp cần ngắt trang:

  • Khi soạn thảo văn bản, khóa luận tốt nghiệp thì ngắt trang là một điều không thể thiếu cho từng phần.
  • Khi muốn ngắt trang để chèn hình, bảng biểu mà không làm nhảy chữ trong trang.
  • Khi đã soạn thảo xong nội dung trên một trang mà vẫn còn dư hàng trống.

3. Lợi ích của việc ngắt trang trong Word

  • Văn bản sẽ trở nên rõ ràng và giúp người đọc dễ dàng theo dõi hơn.
  • Việc ngắt trang góp phần phân chia các phần và các chương trong văn bản 1 cách dễ dàng.
  • Ngoài ra, việc ngắt trang tự động trong Word cũng giúp văn bản chỉn chu hơn, nếu bạn chỉnh sửa ở những trang khác thì sẽ không làm di chuyển ngắt trang như sử dụng thủ công bằng phím Enter.

II. Cách ngắt trang chủ động trong Word

1. Cách ngắt trang tự động bằng phím tắt trong Word

Nếu bạn sử dụng phím tắt để ngắt trang thì có thể đạt hiểu quả và tiết kiệm nhiều thời gian.

Bước 1: Đầu tiên, bạn soạn thảo văn bản bình thường, đến khi xuống một dòng trống.

Tiến hành soạn thảo văn bản cho đến khi xuống 1 dòng trống
Tiến hành soạn thảo văn bản cho đến khi xuống 1 dòng trống

Bước 2: Để ngắt trang trong Word, Click "tổ hợp phím Ctrl + Enter". Đây là tổ hợp phím ngắt trang trong Word.

2. Cách ngắt trang bằng chuột trong Word

Nếu khó nhớ sử dụng phím tắt và cách bấm thì bạn có thể sử dụng cách dùng chuột dưới đây.

Bước 1: Đưa "con trỏ chuột" đến vị trí muốn ngắt trang > Click chuột phải > Chọn Paragraph như hình minh hoạ.

Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn ngắt trang > Nhấn chuột phải > Chọn Paragraph
Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn ngắt trang > Nhấn chuột phải > Chọn Paragraph

Bước 2: Sau đó xuất hiện hộp thoại > Chọn tab Line and Page Breaks.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn tab Line and Page Breaks
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn tab Line and Page Breaks

Bước 3: Tích vào ô Page break before > Để ngắt trang trong Word > Nhấp chọn "OK"

Tích vào ô Page break before > Nhấn OK để ngắt trang trong Word
Tích vào ô Page break before > Nhấn OK để ngắt trang trong Word

3. Cách ngắt trang bằng lệnh Page Break trong Word

Đây là cách khá phức tạp vì phải thao tác trên thanh Ribbon, để hiện thanh Ribbon trong Word để bật thanh Ribbon lại.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cứ soạn thảo văn bản bình thường, đến khi xuống một dòng trống.

Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống một dòng trống
Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống một dòng trống

Bước 2: Màng hình xuất hiện như hình minh hoạ bên dưới, Tiến hành chọn thẻ Insert > Ở phần Pages > Để ngắt trang trong Word > Chọn Page Break

chọn thẻ Insert > Ở phần Pages > Để ngắt trang trong Word > Chọn Page Break
Chọn thẻ Insert > Ở phần Pages > Để ngắt trang trong Word > Chọn Page Break

4. Cách ngắt trang bằng lệnh Section Breaks

Bước 1: Đặt con chuột ở vị trí cần ngắt trang.

 

Bước 2: Vào thẻ “Layout” và Click “Breaks”. Tiếp theo, chọn “Next Page” để tiến hành ngắt trang khác section.

 

Bước 3: Hình bên dưới minh hoạ cho kết quả của việc sử dụng Section Breaks. Khi sử dụng cách ngắt trang trong Word này, những định dạng ở mỗi section sẽ khác nhau và không bị ảnh hưởng.

 

III. Cách ngắt trang bị động trong Word

Điều kiện cần để ngắt trang bị động thì bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng, thì bạn sẽ được Word chuyển sang 1 trang mới để tiếp tục soạn thảo văn bản.

Cách ngắt trang bị động trong Word
Cách ngắt trang bị động trong Word

IV. Cách để bỏ ngắt trang trong Word

1. Bỏ ngắt trang bằng cách thủ công

Đối với các văn bản có ít dữ liệu hoặc ít trang, bạn có thể bỏ từng phần ngắt trang 1

Bước 1: Đầu tiên, Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.

Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home
Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home

Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide

show/hide
show/hide
Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide
Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide

Bước 3: Tìm đến các vị trí bị ngắt trang giống trong hình > Nhấn Delete để bỏ ngắt trang.

Mẹo: Bạn phải để con trỏ chuột ở ký tự cuối của phần văn bản phía trên lúc ngắt trang thì mới có thể bỏ được ngắt trang nhé!

2. Bỏ ngắt trang hàng loạt trong Word

Cách ngắt trang này sẽ giúp cho bạn cùng 1 lúc có thể bỏ nhiều ngắt trang mà không mất nhiều thời gian. Thông thường cách này được sử dụng cho các file Word có nhiều trang dữ liệu.

Bước 1: Đầu tiên mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.

Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home
Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home

Bước 2: Sau đó nhấp vào phần Paragraph > Click chọn vào ký tự Show/Hide.

Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide
Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide

Bước 3: Tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Bước 4: Click chọn mục Find what > Chọn More.

Chọn mục Find what > Chọn More
Chọn mục Find what > Chọn More

Bước 5: Nhấp vào Special > Chọn mục Manuel Page Breaks.

Nhấn vào Special > Chọn mục Manuel Page Breaks
Nhấn vào Special > Chọn mục Manuel Page Breaks

Bước 6: Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu "^m".

Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu
Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu

Bước 7: Màn hình hiển thị phần Replace with bỏ trống.

Phần Replace with bỏ trống
Phần Replace with bỏ trống

Bước 8: Cuối cùng nhấn vào Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word.

Nhấn Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word
Nhấn Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word

3. Cách điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện trong Word

Để kiểm soát được việc ngắt trang và vị trí ngắt trang trong Word bạn có thể dùng cách ngắt trang này thông qua các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.

Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home
Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home

Bước 2: Tiếp theo di chuyển chuột đến phần Paragraph > Click vào mũi tên hướng xuống ở góc.

Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc
Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc

Bước 3: Nhấp chọn tab Line and Page Break.

Chọn tab Line and Page Break
Chọn tab Line and Page Break

Bước 4: Sau đó bạn chọn 1 trong các lựa chọn sau:

  • Widow/Orphan control: Vào đầu hoặc cuối văn bản đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn.
  • Keep with next: Xóa dấu phân cách giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
  • Keep lines together: Giữa đoạn vănKhông cho phép dấu ngắt trang xuất hiện.
  • Keep break before: Việc này cho phép thêm dấu ngắt trang ở trước 1 đoạn văn.
Chọn 1 trong các lựa chọn
Chọn 1 trong các lựa chọn

Bước 5: Sau đó nhấn OK để hoàn thành thiết lập ngắt trang tự động trong Word.

Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK
Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK

V. Cách xóa một trang trắng trong Word

Việc ngắt trang thỉnh thoảng có thể gây ra nhiều trang trống trong một tài liệu, vì vậy việc xóa trang trống trong Word là vô cùng cần thiết. Bạn chỉ cần di chuyển đến cuối trang và chọn Delete là xong.

Trên đây là tất cả các cách ngắt trang đơn giản và nhanh chóng mà đội ngũ INVERT chúng tôi muốn giới thiệu đến tất cả các bạn. Mong rằng thông qua bài viết này các bạn có thể vận dụng chúng để bài viết có được bố cục đẹp mắt hơn.

Còn bao nhiêu ngày nữa đến Tết Giáp Thìn 2024? Đếm ngược Tết 2024

Nguồn: Invert.vn

Tags: cách ngắt trang trong wordbỏ ngắt trang trong wordcách ngắt trang trong word để đánh số trangcách ngắt trang và đánh số trang trong word 2010cách ngắt trang trong word 2016cách ngắt trang trong word 2010cách xóa break page trong word
Đồng Phục Trang Anh

Gửi bình luận của bạn

(*) yêu cầu nhập

Nội dung bình luận (*)
Họ tên
Email
Dự Án Tại TP. Hồ Chí Minh