Hướng dẫn

Cách xóa trang trắng trong Word Macbook và Windows 2007, 2010, 2016, 2019

Trong công việc, không ít trường hợp bạn cảm thấy phiền phức khi in các văn bản Word bị lỗi xuất hiện các trang trắng. Tuy nhiên, khi gặp phải tình trạng này thì không phải ai cũng biết cách khắc phục. Vậy làm sao để xóa trang trắng trong Word?

Sau đây, đội ngũ INVERT chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn xóa trang trắng trong Word đơn giản, chi tiết, thông qua bài viết sau.

I. Tại sao cần phải xóa trang trắng?

Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word (Blank Page) một phần là do cách căn lề diễn ra tự động trong Word hay một số trường hợp do bạn ấn nhầm nút Enter nhiều lần.

Bên cạnh đó, việc ấn một số nút như Page Break, Section Break (Next Page) hoặc tạo bảng tính cũng gây ra tình trạng xuất hiện trang trắng ở cuối, giữa các trang Word với nhau.

- Tại sao cần phải xóa các trang trắng?

  • Khiến cho quá trình soạn thảo văn bản không được liền mạch.
  • Gây bất tiện trong quá trình đánh số trang Word.
  • Khi in văn bản, các trang trắng cũng được in theo các tài liệu, làm ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ văn bản cũng như gây hao tốn giấy.

II. Cách xoá trang trắng trong word Macbook 2022

Cách 1: Nếu như bạn muốn xóa trang trắng ở dòng máy tính Macbook, thì dưới đây, chúng tôi hướng dẫn chi tiết từng bước.

Bước 1: Nhấn Ctrl+Shift+8 (⌘+8 trên máy Mac) để hiển thị dấu phân đoạn.

Bước 2: Chọn dấu phân đoạn.

Bước 3: Chọn bên trong hộp Cỡ phông, nhập 01, rồi nhấn Enter .

Giờ thì đoạn văn đã vừa khít trên trang trước, loại bỏ được trang trống ngoài ý muốn.
Đoạn văn đã vừa khít trên trang trước, loại bỏ được trang trống ngoài ý muốn.

Nhấn Ctrl+Shift+8 một lần nữa để ẩn dấu phân đoạn (⌘+8 trên máy Mac).

Nếu đoạn văn đó vẫn không vừa khít trên trang trước, bạn có thể thu nhỏ lề cuối (tab Bố trí Lề Lề tùy chỉnh, rồi đặt kích cỡ nhỏ cho lề cuối, chẳng hạn như 0,3 inch).

Mẹo: Nếu dấu đầu dòng đoạn văn có dấu đầu dòng hình vuông bên cạnh, thì đoạn văn có thể có tùy chọn Ngắt trang trước khi được bật. Để tắt tính năng này, hãy chọn phải đoạn văn trống, chọn Đoạn văn Cài đặt(tab Trang đầu), rồi trên tab Đường và Dấu ngắt Trang của hộp thoại, bỏ chọn Ngắt trang trước.

Cách 2: Chuyển đổi sang PDF

Bước 1: Đi tới Tệp > Lưu Dưới dạng, chọn một vị trí để lưu tệp, rồi chọn PDF cho loại Lưu dưới dạng.

Chọn PDF trong hộp Lưu dưới dạng.
Chọn PDF trong hộp Lưu dưới dạng.

Bước 2: Chọn Tùy chọn trong hộp thoại Lưu Như.

Bước 3: Bên dưới Phạm vi trang, chọn Trang, sau đó chỉ định các trang không trống. Ví dụ, nếu trang 5 tài liệu của bạn là trang trống mà bạn không thể loại bỏ, chỉ định trang từ 1 đến 4.

Xác định phạm vi trang trong hộp Từ và Tới.
Xác định phạm vi trang trong hộp Từ và Tới.

III. Hướng dẫn các cách xoá trang trắng trong Word

Lưu ý: Cách thực hiện trong bài viết dưới đây áp dụng cho tất cả các Microsoft 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. 

1. Cách xoá trang trắng cơ bản nhất

1.1 Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Delete

Thông thường, đối với các trang trắng xuất hiện cuối tài liệu, bạn tiến hành đặt con chuột ở cuối trang và bấm Delete là xong.

1.2 Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Shift và Delete

Bước 1: Đầu tiên, bạn đưa trỏ chuột đến vị trí cuối cùng của trang ở phía trước trang trắng cần xóa. 

Bước 2: Sau đó, nhấn giữ phím Shift -> Tiếp tục đưa trỏ chuột đến cuối trang trắng.

Bước 3: Kế đó, bạn bấm Delete để xóa thì trang trắng ấy sẽ biến mất ngay.

Văn bản sẽ liền mạch hơn sau khi các trang trắng nằm xen kẽ bị xóa.

Lưu ý: Trong quá trình xóa các trang trắng, bạn cũng cần chú ý để tránh xóa mất các trang có nội dung nhé.

1.3 Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Backspace

Để xóa những trang trắng nằm xen kẽ giữa những trang có nội dung, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn đưa con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của trang nằm ngay sau trang trắng (trước ký tự đầu tiên của trang đó).

Bước 2: Sau đó, bấm phím Backspace, trang trắng sẽ biến mất ngay lập tức khỏi tầm mắt của bạn, thế là xong.

2. Sử dụng công cụ Paragraph để xóa trang trắng trong Word

2.1 Cách xóa trang trắng trong Word do Page Break hoặc Section Break tạo ra

Thường thì ngay khi bạn ngắt các trang hay ngắt section trên Word, sẽ xuất hiện các trang trắng. Khi đó, sẽ có 2 trường hợp trang trắng do Page Break hoặc Section Break tạo ra.

- Trường hợp 1: Xuất hiện lỗi Page Break như hình bên dưới.

- Trường hợp 2: Xuất hiện lỗi Section Break như hình minh họa.

Bước 1: Trước tiên, bạn ấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị thông báo do lỗi của Page Break hoặc Section Break.

Bước 2: Sau đó, bạn đặt con chuột vào trước ký tự Page Break hoặc Section Break -> Bấm Delete để tiến hành xóa trang trắng là hoàn tất.

2.2 Cách xóa trang trắng trong Word ở cuối phần văn bản

Bước 1: Đầu tiên, bạn di chuyển chuột đến cuối trang, tại thanh công cụ Home -> Click chọn biểu tượng Paragraph

Bước 2: Kế đó, bạn bôi đen những ký tự ở trang trắng và bấm phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím là hoàn thành.

2.3 Xóa trang trắng sau khi chèn bảng trong Word

Các trang trắng thường xuất hiện phía sau ngay bảng biểu khi bạn chèn bảng cuối văn bản Word. Để khắc phục tình trạng này, bạn làm như sau:

Bước 1: Trước hết, bạn click vào biểu tượng Paragraph -> Tiến hành bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+D. Khi đó, cửa sổ Font sẽ hiện ra -> Nhấn chọn Hidden -> Bấm OK là xong.

Bước 3: Cuối cùng, bạn ấn vào biểu tượng Paragraph 1 lần nữa và thế là trang trắng đã được xóa hết.

3. Cách xóa trang trống ở giữa tài liệu Word

Bước 1: Đầu tiên, bạn bấm tổ hợp phím CTRL + SHIFT + 8 hoặc chuyển đến tab Home và nhấn vào biểu tượng Paragraph.

Về cơ bản, tất cả các tổ hợp phím này hiển thị các dấu phân đoạn (¶) ở cuối mỗi đoạn và mỗi dòng trống. Bạn có thể ấn phím ENTER và ở đầu trang trống thừa bất cứ khi nào bạn muốn.

Bước 2: Tiếp theo, bạn highlight các điểm đánh dấu đoạn văn bằng chuột -> Bấm Delete. Trường hợp, 1 trong các điểm đánh dấu vẫn ở đó, bạn xóa nó bằng cách bấm phím Backspace.

Hoặc bạn cũng có thể xóa (các) trang trống bằng cách chuyển đến vị trí trang trống đó -> Bấm phím Backspace cho đến khi các điểm đánh dấu đoạn văn biến mất nếu bạn có đủ kiên nhẫn.

4. Xuất file PDF

Hướng dẫn phù hợp với người dùng chỉ cần lấy file PDF để gửi mail mà không cần gửi file .doc hay .docx.

Bước 1: Trước tiên, bạn ấn vào File (ở góc trên cùng bên trái màn hình) -> Bấm Save As.

Bước 2: Sau đó, tại mục Save as type -> Click chọn PDF.

Bước 3: Cuối cùng, bạn bấm vào Options trong Save As -> Nhấn chọn Page(s) từ 1 đến số trang mong muốn -> Rồi ấn OK là xong.

Ví dụ: File Word có 5 trang, trong đó trang cuối là trang trống thì chọn 1 đến 4.

IV. Video hướng dẫn xóa trang trắng Word theo nhiều cách

Trên đây là cách xóa trang trắng trong Word đơn giản mà đội ngũ INVERT chúng tôi đã tổng hợp được. Mong rằng thông qua bài viết này các bạn hoàn toàn có thể biết cách xóa trang trắng trong Word dễ dàng. Nếu có gì thắc mắc bạn cũng có thể bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn. Chúc các bạn thành công.

Năm 2023 là năm con gì? Mệnh gì? Tuổi Quý Mão hợp Tuổi nào?

Nguồn: Invert.vn

Tags: xóa trang trắng cuối trong wordxóa trang trắng trong word 2010xóa trang trắng trong word 2016cách xóa trang trắng trong word 2019
New City Mall

Gửi bình luận của bạn

(*) yêu cầu nhập

Nội dung bình luận (*)
Họ tên
Email
CÙNG CHUYÊN MỤC

Giải mã Nháy Mắt Phải, Mắt Phải Giật ở nam & nữ năm 2022

28 Tháng Mười Một, 2022 4

Nháy mắt phải hay mắt phải cứ giật giật liên tục ở phải nam và nữ từ trước đến nay đều là báo hiệu điều may mắn hay là điềm xấu đến với bạn hay không? Hãy khám phá ngay.

Điềm Nháy mắt trái (mắt trái giật) của Nam và Nữ năm 2022

28 Tháng Mười Một, 2022 0

Nháy mắt trái hay mắt trái giật ở Nam hay nữ có thể là điềm báo cho chúng ta một điềm nhất định, có thể là điềm hên hoặc xui? Cùng Invert giải mã hiện tượng nay ngay.

Nhảy mũi (hắt xì hơi) 1, 2, 3 cái theo giờ điềm báo gì?

6 Tháng Mười Một, 2022 0

Nhảy mũi hay còn được biết đến với cách gọi khác là hắt hơi. Đây là phản ứng không kiểm soát của con người, thường xảy ra đột ngột không báo trước.

Bảng giá vàng PNJ SJC 9999 24K 18K 14K 10K Hôm nay

5 Tháng Mười Hai, 2022 2

Cập nhật bảng giá vàng hôm nay gồm tất cả các loại vàng như PNJ SJC 9999 24K 18K 14K 10K mới nhất ở TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng và 63 tỉnh thành chính xác.., giúp bạn tra cứu dễ dàng và nhanh chóng.

Những câu nói hay về cuộc sống giúp bạn thay đổi vận mệnh cuộc đời

20 Tháng Mười Một, 2022 2

Nếu bạn đang chán nản, cảm thấy bất lực hãy đọc ngay "những câu nói hay về cuộc sống buồn giúp bạn vực dậy". Biết đâu bài viết góp phần làm thay đổi cuộc đời bạn, giúp bạn có cái nhìn tích cực và nhận ra những chân lý trong cuộc đời

Bản đồ Thế Giới khổ lớn 3D phóng to mới nhất năm 2022

6 Tháng Mười Một, 2022 5

Bản đồ Thế Giới gồm 6 châu lục thế giới gồm châu Á, Phi, Âu, Đại Dương, Châu Mỹ, Nam Cực, hi vọng bạn tìm được bản đồ Thế Giới bằng Tiếng Việt size lớn 2022

Dự Án Tại TP. Hồ Chí Minh