Hướng dẫn

Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên Tổng cục Thuế chính xác

Hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp lần đầu tiên sử dụng hóa đơn điện tử sẽ có rất nhiều thắc mắc trong việc tra cứu hóa đơn điện tử. Sau đây hãy cùng Invert tìm hiểu về cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản và nhanh chóng nhé.

 Cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản
 Cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản

1. Vai trò của hóa đơn điện tử

Các doanh nghiệp ngày nay sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ vì bắt buộc mà bởi loại hóa đơn này có vai trò rất quan trọng cũng như giúp ích cho việc kinh doanh rất nhiều.

Nếu như trước đây doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy thì sẽ tốn rất nhiều thời gian cũng như chi phí để in hóa đơn. Còn khi sử dụng hóa đơn điện tử cơ quan thuế có thể kết nối với doanh nghiệp một cách đơn giản và vô cùng thuận tiện.

Ngoài ra các hoạt động như giao dịch, trao đổi, sử dụng hóa đơn điện tử sẽ lưu trữ và thực hiện nhanh chóng gọn lẹ hơn. Cũng nhờ có loại hóa đơn này mà các cơ quan thuế có thể nắm bắt thông tin cũng như là tính toán một cách chính xác, giúp cho việc kê khai kiểm toán được nhanh gọn.

2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có rất nhiều lợi ích, vậy làm thế nào để có thể tra cứu được hóa đơn điện tử. Thông thường các doanh nghiệp và khách hàng sẽ tra cứu hai loại hóa đơn chính, đó là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

3. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Mỗi doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ có một phần mềm hoặc website của nhà cung cấp hóa đơn. Lúc này để tra cứu, doanh nghiệp phải căn cứ vào thông tin hóa đơn, đăng nhập vào tài khoản hỗ trợ khách hàng hoặc dùng mã xác thực. Cụ thể như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp sẽ truy cập vào địa chỉ website mà mình đang sử dụng.

Bước 2: Nhập số hóa đơn.

Bước 3: Doanh nghiệp phải nhập vào mã nhận hóa đơn hoặc mã xác thực gồm 5 ký tự đầu.

Bước 4: Nhập vào mục kiểm tra sau đó Click vào mục tra cứu hóa đơn.

Bước 5: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị ra thông tin về hóa đơn, đồng thời có hai tệp đính kèm định dạng .Zip và .pdf, doanh nghiệp có thể chọn một trong hai để tải về.

4. Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên website Tổng cục Thuế

Ngoài tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web của doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể tra cứu trên trang của Tổng cục Thuế.

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Click vào mục thông tin hóa đơn biên lai và chọn tra cứu một hoặc nhiều hóa đơn.

Bước 3: Doanh nghiệp cần nhập đầy đủ các thông tin như: mẫu số, mã số thuế, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và mã xác thực. Sau đó nhấn vào nút tìm kiếm.

Sau khi thực hiện những bước trên, thông tin hóa đơn sẽ được hiển thị trên màn hình.
Sau khi thực hiện những bước trên, thông tin hóa đơn sẽ được hiển thị trên màn hình.
Doanh nghiệp lưu ý, nếu như trên màn hình hiển thị cả hai thông tin về người bán hàng hóa dịch vụ và thông tin hóa đơn đơn mới được tính là hợp lệ và đúng. Còn nếu chỉ trả về một kết quả thì hóa đơn này không hợp pháp.
Doanh nghiệp lưu ý, nếu như trên màn hình hiển thị cả hai thông tin về người bán hàng hóa dịch vụ và thông tin hóa đơn đơn mới được tính là hợp lệ và đúng. Còn nếu chỉ trả về một kết quả thì hóa đơn này không hợp pháp.

Đối với những khách hàng muốn truy cập vào hóa đơn điện tử để theo dõi thông tin thì có thể tra cứu trên website của bên bán. Sau đó khách hàng chỉ cần nhập thông tin hóa đơn, hoặc sử dụng tài khoản do bên bán cung cấp là có thể đăng nhập vào tra cứu được.



5. Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Trong trường hợp này khách hàng và doanh nghiệp có thể tra cứu trên website của Tổng cục Thuế, sẽ cho ra kết quả an toàn và chính xác nhất.

Bước 1: Để có thể tra cứu hãy truy cập tập vào trang web của Tổng cục Thuế

https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit

 

Bước 2: Nhập những thông tin cần thiết về hóa đơn như: mã kiểm tra, mã xác thực (gồm có 5 ký tự đầu), số hóa đơn xác thực. Sau đó chọn mục tra cứu.

Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị thông tin của hóa đơn có giá trị pháp lý và thông tin hóa đơn này có được sử dụng để kê khai thuế hay không.

Một vài hài dấu hiệu về trạng thái hóa đơn để doanh nghiệp và khách hàng có thể nhận diện được hóa đơn này có hợp lệ hay không như sau.

Thứ nhất trạng thái của hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không thay đổi.

Thứ hai là hóa đơn có thể điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Thứ ba trạng thái hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Thứ tư là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Ngoài những trường hợp kể trên trạng thái hóa đơn ở trường hợp khác đều bị cho là không hợp lệ.

Trên đây là cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chính xác. Hy vọng các doanh nghiệp và cá nhân có thể dựa vào những cách trên để tra cứu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn trong công việc.

Xem thêm: 

So sánh tiềm năng sinh lời Century City và Gem Sky World tại Long Thành

Nguồn: Invert.vn

Tags: tra cứu hóa đơn điện tửmã tra cứu hóa đơn điện tửtra cứu thông báo phát hành hóa đơn tổng cục thuếtra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế

Gửi bình luận của bạn

(*) yêu cầu nhập

Nội dung bình luận (*)
Họ tên
Email
CÙNG CHUYÊN MỤC

Bến xe miền Đông mới chính thức khai trương ngày 15/08/2020

17 Th6, 2020 0

Bến xe miền Đông mới với quy mô 16 ha (rộng gấp 3 lần Bến xe miền Đông hiện hữu) chia làm 4 khu A, B, C, D, toạ lạc ngay phường Bình Thắng, TP Dĩ An (Bình Dương) và phường Long Bình, quận 9, (TP HCM)

Update tháng 6/2020 Tiến độ dự án Century City tại Long Thành

10 Th6, 2020 0

Chủ đầu tư Kim Oanh Group vừa công bố dự án khu đô thị Century City, toạ lạc ngay mặt tiền đường ĐT769 và đường Cầu Mên, xã Bình Sơn, huyện Long Thành, Đồng Nai

So sánh tiềm năng sinh lời Century City và Gem Sky World tại Long Thành

1 Th7, 2020 0

Hiện tại, rất nhiều nhà đầu tư đang lăng tăng và so sánh nên đầu tư dự án khu đô thị Century City của Kim Oanh Group hay Gem Sky World của Đất Xanh Group. Bài viết dưới đây. Chúng tôi phân tích tiềm năng của hai dự án trên. Hi vọng quý khách có được cái nhìn kỹ hơn, góp phấn đưa...

Ngày 20/6/2020 công bố dự án Century City với hơn 1000 chiến binh tham dự

19 Th6, 2020 0

Ngày 20/06/2020 tới đây, Kim Oanh Group chính thức công bố dự án khu đô thị Century City trung tâm “thành phố sân bay” hơn 1000 chiến binh tham dự, tại White Palace, số 108 Phạm Văn Đồng, quận Thủ Đức, TP.HCM.

Tuyến Metro số 6 khi nào khởi công?

13 Th6, 2020 0

Trong chuỗi dự án đường sắt đô thị của TP.HCM, tuyến Metro số 6 được xác định sẽ hoàn thành cuối cùng so với những tuyến Metro khác. Vậy tuyến Metro số 6 Đầm Sen – Phú Lâm có thiết kế và tiến độ thi công như thế nào?

[Update] Liên tục chi tiền bồi thường, tái định cư tại Huyện Long Thành

15 Th6, 2020 0

Ngày 12/06 vừa qua Sở Tài Nguyên và Môi trường tỉnh Đồng Nai đã phối hợp với UBND huyện Long Thành thực hiện chi trả tiền bồi thường, hỗ trợ đợt 2 chỗ những hộ dân có đất bị thu hồi để thực hiện dự án cảng hàng không quốc tế Long Thành khiến Bất động sản Long Thành ngày càng...