Khái niệm Seminar là gì? Những lưu ý khi tổ chức Seminar

Seminar là một thuật ngữ nhằm chỉ những buổi hội thảo, nghiên cứu chuyên đề hoặc báo cáo công việc. Cụ thể, khái niệm Seminar là gì và khi tổ chức các buổi Seminar cần lưu ý những gì? Cùng đội ngũ Invert tham khảo ngay qua những nội dung sau!

1. Khái niệm Seminar là gì?

Seminar được dịch ra là một dạng hội thảo trình bày của các buổi hội thảo, nghiên cứu khoa học, nghiên cứu chuyên đề và báo cáo công việc, thuyết trình…một buổi báo cáo công việc quá trình làm bài tập, trong đó người học phải chủ động các bước từ khâu chuẩn bị tài liệu, trình bày nội dung và đưa dẫn chứng, thảo luận cùng các thành viên khác.

Tại một buổi Seminar, người trình bày sẽ cần chuẩn bị đầy đủ từ các bước chuẩn bị tài liệu, nội dung, dẫn chứng và sẵn sàng thảo luận với các thành viên để đưa ra kết luận cuối cùng cho buổi Seminar, từ đó đưa ra phương án mới nhằm phát triển những nội dung đã trình bày.

Nói cách khác, Seminar chính là một hình thức để cá nhân hoặc đội nhóm có thể đưa ra được quan điểm của bản thân trình bày trước mọi người cũng như giới thiệu sản phẩm, dịch vụ… một cách nghiêm túc, khoa học.

2. Làm sao để tổ chức Seminar đem lại hiệu quả tốt nhất

Nhắc đến Seminar, nhiều người thường nghĩ đến là một buổi thuyết trình thông thường. Thế nhưng, nếu mục tiêu của bạn là cung cấp kiến thức, trình bày quan điểm và thảo luận giải quyết vấn đề thì nhất định cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng. Cụ thể, hãy tham khảo những bước thực hiện một buổi Seminar chuyên nghiệp dưới đây!

Quy trình thực hiện một buổi seminar

Để thực hiện mọi thứ theo một trình tự khoa học, các bạn có thể tham khảo 11 bước mang đến quy trình thực hiện một buổi seminar

• Bước 1: Nắm bắt nội dung đề tài yêu cầu nghiên cứu
• Bước 2: Tìm nguồn tài liệu xoay quanh đề tài và các vấn đề liên quan
• Bước 3: Lọc tài liệu liên quan theo thứ tự quan trọng nhất, gần nhất, chính xác nhất
• Bước 4: Lập dàn ý cho đề tài theo mạch logic đầy đủ, chú trọng nhấn mạnh vấn đề quan trọng
• Bước 5: Đọc thật kỹ tài liệu đã chuẩn bị, tự đưa ra kết luận và diễn đạt theo ý của mình
• Bước 6: Bổ sung tìm kiếm những tài liệu để tăng tính thuyết phục cho đề tài
• Bước 7: Viết bài theo dàn ý đã chuẩn bị và tổng hợp các nguồn tài liệu
• Bước 8: Tập phần thuyết trình có cảm xúc và hiểu được rõ về nội dung mình nói
• Bước 9: Tạo điểm nhấn cho người nghe và cách tương tác để tăng phần thú vị
• Bước 10: Làm bài báo cáo sơ bộ để tăng giá trị truyền tải nội dung qua hình ảnh và video
• Bước 11: Chuẩn bị tâm lí thoải mái và bắt đầu buổi seminar của mình

Xác định mục tiêu cốt lõi của buổi Seminar

Bước quan trọng đầu tiên bạn nhất định phải thực hiện chính là xác định được mục tiêu mà buổi Seminar của bạn hướng đến. Bạn có thể đưa ra mục tiêu về số người tham gia, nội dung cốt lõi… Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể tham khảo kinh nghiệm của chuyên gia để được hỗ trợ xác định mục tiêu.

Tìm hiểu đối tượng đến tham gia Seminar

Hiểu được những người đến tham gia buổi hội thảo, buổi trình bày là ai sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt được tâm lý, nguyện vọng của họ. Từ đó có thể đưa ra chiến lược đúng đắn, thu hút người nghe và tăng hiệu quả truyền đạt.

Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp

Tại bước này, bạn cần lập kế hoạch và lựa chọn địa điểm cùng thời gian tổ chức buổi Seminar phù hợp nhằm thu hút được nhiều người tham gia.

Chuẩn bị nội dung thu hút

Để buổi Seminar đạt thành công như kỳ vọng thì bạn bắt buộc phải có kế hoạch và chương trình đủ sự hấp dẫn, khơi gợi được sự tò mò của những người tham gia.

Chuẩn bị chiến lược truyền thông phù hợp

Để thu hút được người khác đến tham gia buổi hội thảo, chia sẻ mà bạn tổ chức thì yếu tố đầu tiên bạn nhất định phải thực hiện chính là đưa ra những chiến lược marketing phù hợp. Với sự phát triển nhanh chóng của mạng xã hội như hiện nay thì cách hiệu quả nhất là bạn kéo tương tác về trang web của mình và thu hút người tham gia bằng những chính sách hấp dẫn, hình ảnh bắt mắt.

Tổ chức buổi Seminar

Bước cuối cùng nhằm hoàn tất và đánh giá hiệu quả của một buổi Seminar chính là tổ chức hội thảo. Sau khi hoàn tất việc chia sẻ, bạn có thể đề xuất người tham gia để lại những đánh giá để có thêm góp ý và làm tốt hơn ở những buổi chia sẻ sau.

3. Ưu nhược điểm của việc tổ chức các buổi Seminar

Để hiểu rõ về khái niệm Seminar là gì, bạn hãy tham khảo ngay một số thông tin về ưu nhược điểm của phương pháp truyền tải thông tin này dưới đây!

Ưu điểm của Seminar

• Giúp những người tham gia chủ động khai thác và chia sẻ ý kiến về đề tài thảo luận.
• Người tham gia có thể đi phân tích sâu về những giả thiết mà mình đưa ra, kích thích sự sáng tạo của người nghe và tìm ra cái mới trong nhiều lĩnh vực
• Tạo tiền đề cơ hội nghiên cứu chuyên sâu về đề tài, kích thích tư duy phản biện.
• Phương pháp khuyến khích sự chủ động cũng như sự kiên nhẫn để lắng nghe đóng góp của mọi người.
• Góp phần giúp tư duy chúng ta trở nên linh hoạt, sẵn sàng ứng phó khi được hỏi về vấn đề mình trình bày.
• Giúp ý tưởng của mọi người được tôn trọng và có người lắng nghe.
• Phát huy được khả năng phân tích, tổng hợp thông tin của cá nhân.
• Phát huy khả năng tổng hợp và phân tích của mỗi cá nhân tham gia.

Nhược điểm của Seminar

Ngoài các ưu điểm nổi bật, trình bày theo phương pháp Seminar vẫn tồn tại một số nhược điểm nhất định như:

• Chú trọng hình thức mà xem nhẹ nội dung của buổi thảo luận: Đôi khi khiến người trình bày chỉ chú ý đến hình thức của buổi bao cáo.
• Tốn thời gian, đòi hỏi sinh viên phải chuẩn bị kỹ lưỡng, tìm kiếm tài liệu đa dạng: Tổ chức Seminar bài bản rất tốn thời gian và công sức của người tổ chức.
• Một số buổi Seminar nhỏ nhưng yêu cầu người tổ chức phải sẵn sàng bỏ chi phí để đầu tư.

• Theo đánh giá Seminar chưa phải là giải pháp tốt nhất để giải quyết các vấn đề trong học tập

4. Một số lưu ý khi tổ chức Seminar

Để buổi chia sẻ, hội thảo diễn ra thành công, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Luôn tưởng tượng trước về diễn biến của buổi chia sẻ, sẵn sàng ứng biến tùy trường hợp.
• Tưởng tượng về bài thuyết trình ghi nhớ những nội dung chính, từ đó bổ sung thông tin để nắm bắt được bài chia sẻ của chính mình.
• Cố gắng thiết kế buổi Seminar diễn ra theo quy trình, đảm bảo sự liên kết giữa các nội dung theo đúng trình tự.
• Diễn đạt bằng ngôn từ và cách hiểu của chính mình, tạo sự tự nhiên và thoải mái cho người nghe.

Hy vọng qua những thông tin chia sẻ trên, bạn đọc đã hiểu rõ hơn khái niệm Seminar là gì và có thêm những kiến thức hữu ích để có buổi hội thảo, chia sẻ đem lại hiệu quả cao nhất.

Đăng ký theo dõi kênh Bất Động Sản Invert để nhận thông tin các dự án mới nhất.